Wpisanie do ksiąg krajowych aktów stanu cywilnego sporządzonego za granicą
WPISANIE DO KSIĄG KRAJOWYCH AKTÓW STANU CYWILNEGO SPORZĄDZONEGO ZA GRANICĄ
WYMAGANE DOKUMENTY
Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą (wzór własny), dostępny w urzędzie lub na stronie internetowej.
Dodatkowe załączniki do wniosku
- oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa lub zgonu),
- oryginał tłumaczenia odpisu na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego (nie dotyczy odpisów na drukach wielojęzycznych wydanych na podstawie konwencji Nr 16 Międzynarodowej Komisji stanu Cywilnego),
- jeżeli zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego jest kserokopią, musi być uwierzytelniony przez organ, który go wydał lub przez polskiego konsula
Do wglądu
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Interesantowi wydawana jest decyzja potwierdzająca wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego na podstawie odpisu sporządzonego za granicą.
MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Urzędu Miasta Obrzycko, ul. Marcinkowskiego 10 (wejście od ul. Staszica), I piętro, pok. 14, tel. 61 44-22-634.
TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Zazwyczaj 7 dni, nie dłużej niż w ciągu miesiąca od daty wpływu wniosku.
OPŁATY
50 zł – opłata skarbowa za wydanie decyzji o wpisaniu do polskich ksiąg.
Opłatę, należy uiścić na rachunek Urzędu Miasta Obrzycko BS Wronki O/Obrzycko nr Nr 24 89611012 0010 0100 1023 0002 - tytułem opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa.
TRYB ODWOŁAWCZY
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Adres: Poznań, Aleja Niepodległości 16 /18.
Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Obrzycku.PODSTAWA PRAWNA
- Podstawę dokonania wpisu aktu zagranicznego stanowi akt zagraniczny wraz z jego tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Dokumenty złożone w postępowaniu pozostają w Urzędzie Stanu Cywilnego i nie podlegają zwrotowi.
- Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć: osoba, której akt dotyczy, wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, pełnomocnik.
(Jeżeli wniosek jest składany za pośrednictwem osób których akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy), wówczas wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe upoważniające pełnomocnika do dokonania wpisu aktu oraz wydania odpisów aktu stanu cywilnego. Pełnomocnictwo udzielone wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu zwolnione jest z opłaty skarbowej. w pozostałych przypadkach winno być opłacone opłatą skarbową w wysokości 17 zł. Ponadto przy składaniu wniosku za pośrednictwem pełnomocnika konieczne jest podanie adresu pobytu stałego osób których akt dotyczy (w przypadku małżeństwa dotyczy obywateli polskich). - Jeżeli obywatel polski zawierający małżeństwo w zagranicznym urzędzie stanu cywilnego nie złożył oświadczenia w sprawie swojego nazwiska, może je złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskiej księgi małżeństw, a gdy małżeństwo zawierali obywatele polscy, mogą także złożyć oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
- Jeżeli wnioskodawca nie ma w Polsce miejsca zamieszkania, właściwość miejscową, wpisania aktu ustala się na podstawie ostatniego miejsca zamieszkania w kraju. W razie braku takiej podstawy właściwym jest Urząd Stanu Cywilnego Miasta Stołecznego Warszawa, ul. Jezuicka 1/3,00-950 Warszawa.
- Jeżeli wpisywany akt stanu cywilnego nie zawiera wszystkich danych przewidzianych przez polskie prawo, można dokonać uzupełnienia lub sprostowania treści wpisanego aktu. W związku z tym prosimy o zapoznanie się ze sprawą "Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego lub uzupełnienie aktu stanu cywilnego".
- Urząd Stanu Cywilnego w każdym przypadku nie uiszczenia należnej opłaty obowiązany będzie przekazać organowi podatkowemu informację o nie uiszczeniu tejże opłaty, co skutkować będzie dochodzeniem tej należności w postępowaniu egzekucyjnym.
W przypadkach:
Aktu małżeństwa, urodzenia, zgonu sporządzonego przez niemiecki urząd stanu cywilnego nie są przyjmowane dokumenty w formie "książeczki". Podstawę stanowi odpis z księgi rodzinnej (Familienbuch), odpis skrócony aktu stanu cywilnego lub też odpis wielojęzyczny.
Wpisania aktu małżeństwa zawartego na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej wymagany jest odpis aktu małżeństwa, a także licencja na zawarcie związku małżeńskiego, jeżeli odpis nie zawiera danych umożliwiających identyfikację osób zawierających związek małżeński. Fakt zawarcia związku małżeńskiego musi być zarejestrowany we właściwym urzędzie miejscowym.
Wpisania aktu zgonu z Kanady podstawą do wpisania aktu jest odpis aktu zgonu wydany przez właściwy urząd, a nie dokument poświadczający pochówek. W przypadku wpisania kanadyjskiego aktu urodzenia wymagany jest odpis aktu urodzenia, a nie dokument wydawany zaraz po urodzeniu dziecka zawierający tylko imię, nazwisko i datę urodzenia dziecka.PODSTAWA PRAWNA
Art. 73 ustawy z dnia 29.września1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. nr 161, poz. 1688 z 2004 r. ze zm.).
Art. 1 ustawy z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz. U. nr 225, poz. 1635 ze zm.) - załącznik do ustawy o opłacie skarbowej Cz. I pkt. 3
WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI
Pełnomocnictwo do sprawy.doc
Podanie o wpisanie do polskiej księgi stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą - akt urodzenia.doc
Podanie o wpisanie do polskiej księgi stanu cywilnego sporządzonego za granicą - akt małżeństwa.doc
Podanie o wpisanie do polskiej księgi stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą - akt zgonu.doc